Privātuma politika

1. Pārzinis

Personas datu apstrādes pārzinis ir:

Jautājumus par personas datu apstrādi var iesniegt, rakstot uz [email protected] ar tematu „Personas datu apstrāde".

2. Kādus datus mēs apstrādājam

2.1. Datus, ko jūs mums iesniedzat

Kad jūs sazināties ar PPPA pa e-pastu, tālruni vai jebkurā citā veidā, mēs saņemam un saglabājam:

• jūsu vārdu un uzvārdu (ja norādīts);
• kontaktinformāciju (e-pasta adresi, tālruņa numuru);
• organizācijas nosaukumu (ja atbilstoši);
• ziņojuma saturu un saraksti.

2.2. Datus, kas tiek apkopoti automātiski

Apmeklējot tīmekļa vietni, mūsu serveris (Apache) tehnisku iemeslu dēļ reģistrē standarta žurnālierakstu informāciju:

• IP adresi;
• apmeklējuma datumu un laiku;
• pieprasīto lapas adresi (URL);
• HTTP atbildes statusu un atbildes lielumu;
• pārlūkprogrammas tipu (User-Agent) un atsauces avotu (Referer), ja pārlūks tos sūta.

Šī informācija ir nepieciešama vietnes tehniskās darbības nodrošināšanai, drošības incidentu izmeklēšanai un statistikas apkopošanai. Mēs neizmantojam šos datus konkrētu personu identificēšanai.

2.3. Sīkdatnes (cookies)

PPPA tīmekļa vietne nelieto savas sīkdatnes apmeklētāju izsekošanai un nepiedāvā piekrišanas logu, jo neuzstāda sīkdatnes apmeklētāja pārlūkā. Tas var mainīties nākotnē — par jebkurām izmaiņām paziņosim šajā lapā.

Atsevišķi tehniskie partneri (skat. 4. sadaļu „Datu saņēmēji") savu pakalpojumu darbības nodrošināšanai var izmantot drošības mērķiem nepieciešamas tehniskas sīkdatnes, kuras neidentificē konkrētu personu.

3. Apstrādes mērķi un tiesiskais pamats

Mēs apstrādājam personas datus šādiem mērķiem un uz šādiem tiesiskajiem pamatiem (saskaņā ar VDAR 6. pantu):

• Saziņas nodrošināšanai (atbildēšana uz jūsu jautājumiem, konsultācijām, projektu pieteikumiem) — tiesiskais pamats: VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts (līguma izpilde vai pasākumi pirms līguma noslēgšanas) vai f) apakšpunkts (leģitīmā interese atbildēt uz saziņu).
• Tīmekļa vietnes tehniskās darbības un drošības nodrošināšanai (servera žurnālieraksti) — tiesiskais pamats: VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts (leģitīmā interese nodrošināt vietnes drošību un pieejamību).
• Juridisko pienākumu izpildei (piem., grāmatvedības un dokumentu glabāšanas prasību ievērošana) — tiesiskais pamats: VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts (juridiska pienākuma izpilde).
• PPPA statūtos noteikto mērķu īstenošanai (publiskās-privātās partnerības veicināšana, konsultācijas biedriem un partneriem) — tiesiskais pamats: VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts (leģitīmā interese īstenot biedrības mērķus).

4. Datu saņēmēji

Personas dati var tikt nodoti šādām kategorijām saņēmēju:

• Tehnisko pakalpojumu sniedzēji — vietnes mitināšana un satura piegādes tīkls (Cloudflare, Inc.); e-pasta pakalpojumi; biroja programmatūra. Šie partneri darbojas kā mūsu apstrādātāji vai paši kā pārziņi savai infrastruktūrai un atbilst VDAR prasībām.
• Valsts un pašvaldību iestādes — gadījumos, kad tas ir paredzēts normatīvajos aktos vai kompetentu iestāžu pieprasījumā.
• Profesionālie konsultanti — zvērināti advokāti, revidenti un citi, ar kuriem mums ir noslēgti konfidencialitātes līgumi un kuru palīdzība ir nepieciešama mūsu darbības nodrošināšanai.

Mēs nepārdodam un nenododam personas datus trešajām pusēm tirdzniecības vai mārketinga nolūkos.

5. Datu nodošana ārpus ES/EEZ

Atsevišķi tehnisko pakalpojumu sniedzēji (piem., Cloudflare) var apstrādāt datus serveros ārpus Eiropas Ekonomikas zonas. Šādos gadījumos mēs pārliecināmies, ka pārsūtīšana notiek saskaņā ar VDAR V nodaļas prasībām — uz Eiropas Komisijas standarta līgumu pamata vai cita atbilstoša mehānisma (piem., adekvātuma lēmuma) ietvaros.

6. Datu glabāšanas termiņi

Personas datus glabājam tik ilgi, cik nepieciešams konkrētā apstrādes mērķa sasniegšanai vai cik to prasa normatīvie akti:

• Saziņa pa e-pastu — līdz 3 gadiem no pēdējās saziņas, ja nav citu glabāšanas iemeslu;
• Servera žurnālieraksti — līdz 12 mēnešiem;
• Līgumiska un grāmatvedības informācija — likumā noteiktos termiņos (parasti 5–10 gadi);
• Biedru un partneru reģistra informācija — kamēr personai ir attiecības ar biedrību, plus normatīvajos aktos noteiktais glabāšanas termiņš.

Pēc termiņa beigām dati tiek dzēsti vai anonimizēti.

7. Jūsu tiesības

Saskaņā ar VDAR jums ir šādas tiesības attiecībā uz saviem personas datiem:

Lai īstenotu šīs tiesības, lūdzu, rakstiet uz [email protected]. Mēs atbildēsim ne vēlāk kā mēneša laikā no pieprasījuma saņemšanas.

8. Sūdzību iesniegšana

Ja uzskatāt, ka jūsu tiesības personas datu aizsardzības jomā ir pārkāptas, jums ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei:

Pirms sūdzības iesniegšanas DVI aicinām vērsties pie mums — bieži problēmu var atrisināt ātrāk un vienkāršāk tieši ar pārzini.

9. Datu drošība

Mēs īstenojam atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret neatļautu piekļuvi, izmaiņām, izpaušanu vai iznīcināšanu:

• šifrēta saziņa starp jūsu pārlūku un mūsu serveri (HTTPS/TLS);
• piekļuves kontrole sistēmām, kurās tiek apstrādāti dati;
• regulāra programmatūras atjaunināšana un drošības ielāpu uzstādīšana;
• iekšējās procedūras incidentu un personas datu pārkāpumu gadījumiem.

10. Saites uz citām vietnēm

Mūsu tīmekļa vietnē var būt saites uz trešo personu vietnēm (piem., LinkedIn, valsts iestāžu vietnes, ārējās ziņu vietnes). Šī privātuma politika neattiecas uz šādām vietnēm. Pirms personas datu ievadīšanas trešo personu vietnēs lūdzam iepazīties ar to privātuma politikām.

11. Politikas izmaiņas

Mēs varam laiku pa laikam atjaunināt šo privātuma politiku. Aktuālā versija vienmēr ir pieejama šajā lapā. Būtisku izmaiņu gadījumā informēsim jūs ar paziņojumu tīmekļa vietnes sākumlapā vai citā piemērotā veidā.

12. Kontaktinformācija

Ar jautājumiem, pieprasījumiem vai sūdzībām par personas datu apstrādi sazinieties ar mums:

• E-pasts: [email protected]
• Tālrunis: +371 29255008
• Adrese: Torņa iela 4, IA-101, Rīga, LV-1050

← Atpakaļ uz sākumu Kontakti